視頻會議系統主要依托已經建成的內部光纖網絡平臺進行建設，是網絡系統的應用擴展。根據網絡結構，視頻會議系統的應用采用靈活的ITU-T H.323網絡模式。視頻會議系統，應滿足用戶進行雙向交互視頻會議功能，對上可以作為分會場，對下可以作為主會場，各地分會場可自行組織召開會議，自動呼叫其他分會場的終端設備。
建設視頻會議系統，提高整個系統的信息化程度，以視頻信息化帶動其他業務系統信息化發展水平。進行即時的交互式行政會議和面對面的視頻交流，及時向基層上級的方針政策和重要工作部署，提高行政效率，而且大大節約基層工作人員來開會的經費，降低行政運營成本。視頻會議系統，為各級領導提供更多的服務。一旦發生突發性事件，即可通過本系統進行有效的遠程指揮、監控和處置，極大地應急的處置能力為工作人員的各項培訓提供便捷而快速的手段，大大提高工作效能。
二、會議室音響、背投、投影等解決方案
會議室布局示意圖如下
涉及投影、功放、音頻擴聲、同聲傳譯、大屏幕及拼接顯示、智能控制、舞臺燈光等。
